Transportanfragen erstellen

Bei der Erstellung einer Transportanfrage legen Sie fest, welcher Transport benötigt wird (LKW-Transport, Luftfracht Export, etc.) und welche Speditionspartner darauf ein Angebot abgeben können.

Je klarer die Angaben, desto vergleichbarer und passender sind die Angebote.

Transportanfrage anlegen

Eine neue Transportanfrage können Sie über das Dashboard ("Frachtanfrage erstellen" und der Auswahl der entsprechenden Transportart erstellen.

Nach dem Öffnen einer Anfragen-Vorlage erfassen Sie grundlegende Transportdaten wie:

• Zeichen/Referenz-Nr.
• Lieferbedingung gem. INCO-Terms
• Abgangs- und Empfangsort (-oder Land)
• Übernahmedatum
• Anfrage-Status: AKTUELL oder KALKULATION

Sendungsdaten vollständig erfassen

Bitte achten Sie darauf, die Sendungsdaten vollständig zu erfassen. Die Eingabefelder Anzahl Packstücke, Abmessungen (LxBXH in cm), Warenbeschreibung und Gewicht sind Pflichteingaben.

Bei unvollständigen Sendungsdaten können Sie den Anfrageprozess nicht starten

Transportspezifikationen angeben

Falls für den Transport besondere Anforderungen, wie z.B. Be- und Entladesituation, gelten, können diese durch Aktivierung der aufgelisteten TAGS hinterlegt werden.

Diese Information wird farblich hervorgehoben und ist für die Speditionen sichtbar.

Sie erhalten nur Angebote von Speditionen, die ihre besonderen Transportanforderungen ausdrücklich bestätigt haben

Zusatzinformationen hinzufügen

Sie können Ihrer Transportanfrage ergänzende Informationen hinzufügen, zum Beispiel:

• Liefertermin
• Frist zur Angebotsabgabe
• Transportversicherung
• Nennung von Flug-oder Verschiffungsdaten
• Ergänzende Bemerkungen

Speditionen auswählen

Nachdem Sie alle Eingaben geprüft haben, wählen Sie im nächsten Schritt die Empfänger ihrer Transportanfrage aus.

Unter Speditionsfavoriten (oberer Bereich) werden alle für diese Transportart hinterlegten Speditionspartner angezeigt.

Zur Erweiterung ihrer Markttransparenz finden Sie unter optionale Speditionspartner weitere passende Speditionen. Durch Aktivierung einer Spedition (Klick oben links auf der jeweiligen digitalen Visitenkarte) können Sie diese zusätzlich in ihre Anfrage einbinden.

Alternativ können Sie ihre Transportanfrage auch über die CargoBox veröffentlichen, um gezielt weitere Speditionen anzusprechen.

Was ist die CargoBox?

Die CargoBox bietet Ihnen die Möglichkeit, eine Transportanfrage über Ihren bestehenden Speditionsfavoritenkreis hinaus zu veröffentlichen.

Dabei wird ihre Anfrage gezielt weiteren Speditionspartnern angezeigt, die nicht zu ihren festen Transportpartnern gehören. So können Sie ihre Markttransparenz erweitern und zusätzliche Angebote erhalten..

WICHTIG

CargoBox-Anfragen sind für Speditionen zunächst nur anonymisiert sichtbar.

Firmenname und Unternehmensdetails Ihres Unternehmens werden nicht angezeigt.

Erst wenn Sie sich aktiv für einen weiteren Schritt entscheiden und eine Spedition manuell freigeben, erfährt die Spedition, mit welchem Unternehmen sie es zu tun hat.

Die Nutzung der CargoBox ist optional.

Sie entscheiden bei jeder Anfrage individuell, ob und in welchem Umfang Sie diese einsetzen möchten.

Transportanfrage starten

Nachdem Sie ihre Speditionsfavoriten, optionale Speditionspartner und - falls gewünscht - die CargoBox ausgewählt haben, können Sie die Anfrage nun starten.

Mit dem Absenden wird ihre Anfrage:

• an die ausgewählten Speditionen übermittelt (inkl. E-Mail-Benachrichtigungen)
• die Anfrage in Ihrer Anfragenliste freigegeben

Gut zu wissen

• Sie können Daten Ihrer Anfrage jederzeit ändern
• Sie können den Anfrageprozess jederzeit stoppen/löschen
• Sie können aus dem Archiv eine Anfrage "Zur Kalkulation" in den Status "Aktuell" umwandeln
• Sie können eine Anfrage auch "nachträglich" noch in der CargoBox veröffentlichen

Aktualisiert am: 20/01/2026