Einstieg & Grundlagen

Willkommen bei spotcargohub!

Nach der Freischaltung Ihres Zugangs empfehlen wir, zunächst einige grundlegende Einstellungen zu prüfen. So stellen Sie sicher, dass Transportanfragen korrekt platziert werden und passende Speditionen erreicht werden.

Die folgenden Anpassungen können nur Benutzer mit Administrationsrechten ausführen.

Unternehmensdaten und Profil prüfen

Für Ihr Unternehmen wurden gem. Ihrer Registrierung grundlegende Stammdaten hinterlegt. Bitte prüfen Sie diese Anhaben vor der ersten Nutzung sorgfältig.

Unter Unternehmensprofil können Sie zusätzlich:

eine kurze Beschreibung Ihres Unternehmens hinterlegen
Hinweise zu Versandvolumen, typischen Sendungen oder Besonderheiten ergänzen
weitere Informationen angeben, die für Speditionspartner hilfreich sind

Diese Angaben helfen Speditionen, Ihre Transportanfragen besser einzuordnen.

Transportbedingungen und Hinweise hinterlegen

Im Bereich Transportbedingungen können Sie wichtige Rahmeninformationen zentral pflegen, zum Beispiel:

Angebots- und Vergabebedingungen
Verladezeiten und Abholfenster
ergänzende Hinweise zur Abwicklung
einen Link zu Ihrer Unternehmenswebsite, auf der allgemeine Einkaufs- oder Transportbedingungen hinterlegt sind

Diese Informationen werden Speditionspartnern bei Anfragen angezeigt und sorgen für Klarheit und Vergleichbarkeit.

Weitere Benutzer hinzufügen (optional)

Sie können weitere Mitarbeiter Ihres Unternehmens einen eigenen Zugang zu Ihrem spotcargohub-Account geben.

Typische Anwendungsfälle dafür sind:

mehrere Mitarbeiter erstellen Transportanfragen
Vertretungsregelungen bei Abwesenheit
bessere interne Abstimmung > alle Unternehmenstransaktionen sichtbar

Die Nutzung Ihres Accounts mit mehreren Benutzer beschleunigt Ihre Arbeits- und Entscheidungsprozesse

Speditionsfavoritenkreis einrichten

Im Speditionsfavoritenkreis werden ihre bestehenden Geschäftsbeziehungen zu ihren Speditionspartnern abgebildet. Ihre Favoriten werden bei jeder Transportanfrage automatisch eingebunden.

So gehen Sie vor:

gehen Sie auf "Speditionen finden"
suchen Sie nach Namen, Verkehrsträger oder Standort
klicken Sie auf "+" beim gewünschten Speditionspartner
wählen Sie einen/mehrere Verkehrsträger für eine Anbindung
bestätigen Sie die Anbindung > FERTIG

Sie können Speditionsanbindungen jederzeit anpassen oder entfernen

Nach diesen grundlegenden Einstellungen können Sie die erste Transportanfrage einstellen. Dabei erfassen Sie alle relevanten Informationen zu Ihrem Transportbedarf und erhalten Angebote von passenden Speditionen.

Zusammenfassung:

Prüfen Sie Ihr Unternehmensprofil, hinterlegen Sie Transportbedingungen und wählen Sie passende Speditionsfavoriten aus - so schaffen Sie die Grundlage für erfolgreiche Transportanfragen.

Aktualisiert am: 20/01/2026

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